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如今,越來越多的中小企業選擇代理記賬。為什么會選擇代理記賬,更多的企業主會說因為省錢。
確實,省錢是企業主選擇代理記賬的最簡單、最直接的目的。但代理記賬,絕不只是省錢那么簡單。
01 代賬,不只是省錢
一、不僅省錢還專業
專業的代賬機構,會有專業的代賬服務流程,并配備專業的會計人員。專業會計人員對財稅法規有深入的了解,并能及時掌握最新的相關政策,能夠針對企業各類財稅難題提出最佳解決方案。
二、安全又保密
財務部門對企業來說非常“特殊”,他們會接觸企業經營機密和老板收支隱私,若用人不慎,監管不嚴,非常容易造成財務數據外泄,后果不堪設想。代帳公司為“第三方”機構,與企業沒有過多密切接觸和復雜關系,同時有行業規范、保密協議和行業信譽制約,更有利于保守企業經營機密。
三、財務工作不間斷
財務工作的持續穩定是企業正常運作的有力保障。會計離職后,若公司沒有及時招到新員工,后續工作將會留置,出現工作中斷。期間如果稅務問題沒有及時處理,將會面臨罰款的風險,影響企業的信用等級。專業的代理記賬機構就根本不需要這樣的擔憂,團隊的力量能確保財務工作的絕對穩定和連續。
四、納稅申報及時
企業自己招聘的會計,在納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失,往往是企業自己買單。專業的代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失。一旦出現這些問題,還可以進行合同責任的追溯,由代理記賬公司承擔相關責任。
企業在選擇代理記賬機構時,需要進行多方面的比較考量,確保選擇專業、正規的財稅機構。主要注意以下幾點:
一看資質。正規注冊的代理記賬機構都有工商局頒發的營業執照,而且代理記賬機構都要有財政局頒發的“代理記賬資格許可證書”。經許可,可以合法代賬。
二看價格。選擇代理記賬公司時,不能一味的只是比較價格,可能除了低價,其他一無是處。 因為代理記賬公司為了壓縮成本,勢必會找一些剛畢業的大學生或沒有經驗的會計,在賬務處理及納稅申報上會不專業且不負責,所以,光找低價格的代理記賬最后害得還是自己。
三看機構規模。正規的代理記賬機構都有固定的辦公場地和辦公設備,如果連辦公場地都沒有,這樣的公司是不能信任的。正規的代理記賬公司,還會配置專業的財務記賬設備,如專業的記賬軟件、打印設備、讀卡器等。
四看人員配備。好的代理記賬機構,員工配備齊全,會有外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等等。
五看人員資質。專業的代理記賬機構,一般擁有多年行業經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業財務。
六看業內口碑。口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便。口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業務進度。
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