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        體系認(rèn)證

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        ISO體系認(rèn)證審核流程分幾步走?

         發(fā)布時間:2022-11-23  瀏覽:596次

        公司ISO體系的運行建立與認(rèn)證,是質(zhì)量管理工作中的一部分,那么不同的ISO體系認(rèn)證具體的流程是什么樣的呢?給你總結(jié)了這些體系的認(rèn)證流程,快來看看!

          ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證流程  

        1. 前期準(zhǔn)備工作

        ①建立文件化的質(zhì)量管理體系;

        ②質(zhì)量管理體系運行三個月以上;

        ③至少進(jìn)行過一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評審,且內(nèi)審已覆蓋所有的場所和標(biāo)準(zhǔn)條款;

        ④提供質(zhì)量手冊及程序文件。

        2. 信息交流

        與相關(guān)人士進(jìn)行信息交流,通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解,確定實施認(rèn)證的初步意向和可行性。

        3. 提交認(rèn)證申請

        有意向的申請組織填寫《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》,認(rèn)證公司進(jìn)行評審?fù)ㄟ^后,將與申請組織進(jìn)一步聯(lián)系,必要時進(jìn)行現(xiàn)場訪問,了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實施情況,并作出書面報價。

        4. 簽訂合同

        在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后,雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》,認(rèn)證公司將指定審核組長自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動的開展與實施。

        5. 進(jìn)入第一階段審核(預(yù)評審)

        受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊、程序文件送交認(rèn)證公司,由審核組長根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場進(jìn)行文件審查,并將審核結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。

        6. 進(jìn)入第二階段審核(現(xiàn)場審核)

        審核組將按照認(rèn)證計劃安排現(xiàn)場審核。審核要求覆蓋申請認(rèn)證全部范圍并符合IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開出不符合項,并要求實施糾正。現(xiàn)場審核將給出書面的審核報告,宣布在現(xiàn)場審核結(jié)果,告知是否予以批準(zhǔn)注冊。

        注:費用一般在認(rèn)證前交付,證書出來后可以到國家認(rèn)可委網(wǎng)站上查詢。

        查詢網(wǎng)址:

        http://cx.cnca.cn/CertECloud/result/skipResultList

        7. 進(jìn)入發(fā)證后的監(jiān)督(監(jiān)督審核)

        在證書有效期內(nèi)安排2次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)督審核在9-12個月內(nèi)進(jìn)行(從初審?fù)瓿扇掌谟嬎悖院竺恳淮尾怀^12個月,基本參照初次現(xiàn)場審核進(jìn)行。根據(jù)審核結(jié)果,認(rèn)證公司將作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注銷認(rèn)證的決定。

        8. 進(jìn)入復(fù)評(換證審核)

        認(rèn)證證書有效期屆滿時,獲證方至少應(yīng)提前3個月向認(rèn)證公司提出復(fù)評申請,復(fù)評合格后,換發(fā)新證書,復(fù)評程序與認(rèn)證程序一致。復(fù)評可與有效期內(nèi)的最后一次臨近審核結(jié)合進(jìn)行。

         ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證流程 

        1. 建立并實施ISO14001環(huán)境管理體系。

        這一階段,組織應(yīng)建立并實施ISO14001環(huán)境管理體系,從形式上符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求。

        ISO14001環(huán)境管理體系的建立和實施遵循自愿原則,由組織最高管理者決策是否建立和實施ISO14001環(huán)境管理體系。如果組織決定建立體系,具體應(yīng)完成以下幾個方面的工作:

        首先,要做好人、財、物方面的準(zhǔn)備。由最高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應(yīng)授權(quán)建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu),并給予人力和財物方面的支持,以保證體系建立和運行的需要。

        2. 要做好初始環(huán)境評審。

        這項工作是對組織過去和現(xiàn)在的環(huán)境管理情況進(jìn)行評價,總結(jié)經(jīng)驗,找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風(fēng)險,以確定控制方法和將來的改進(jìn)方向。一般來說,要做初始環(huán)境評審,先應(yīng)組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識別和評價,環(huán)境因素的識別和評價,現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)差距的評價,并形成初始環(huán)境評審報告。

        3. 要完成環(huán)境管理體系策劃工作。

        所謂的環(huán)境管理體系策劃,就是根據(jù)初始環(huán)境評審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟(jì)技術(shù)實力,制定環(huán)境方針;確定環(huán)境管理體系構(gòu)架;確定組織機(jī)構(gòu)與職責(zé);制定目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方案;確定哪些環(huán)境活動需要制定運行控制程序。

        4. 編制體系文件。

        ISO14001環(huán)境管理體系是一個文件化的環(huán)境管理體系,需編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。

        5. 運行環(huán)境管理體系。

        環(huán)境管理體系文件編制完成,正式頒布,就標(biāo)志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運行。

         IATF16949汽車工業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證流程 

        明確企業(yè)需求;企業(yè)需求分析;潛在需求分析

        2.咨詢過程策劃

        全期工作計劃;咨詢階段計劃;定期工作效果評價

        3.體系診斷

        診斷計劃;現(xiàn)場實施;診斷報告;改進(jìn)建議

        4.體系分析

        企業(yè)顧客需求分析;現(xiàn)有管理體系分析;薄弱環(huán)節(jié)分析;運作效率分析;管理體系整合分析

        5. 體系設(shè)計

        確定體系運作流程;確定流程接口;確定組織結(jié)構(gòu)及職能;明確資源要求;體系整合設(shè)計;系統(tǒng)的文件化體系設(shè)計

        6. 培訓(xùn)提供

        管理層培訓(xùn);標(biāo)準(zhǔn)理解培訓(xùn);文件編寫培訓(xùn);體系運行培訓(xùn);內(nèi)審員培訓(xùn);認(rèn)證準(zhǔn)備培訓(xùn);專項培訓(xùn)

        7.文件編寫指導(dǎo)

        分級分部門的輔導(dǎo);符合性實用性操作性審查;書面修改意見;文件適用性接口性討論;文件審批發(fā)布

        8.體系運行指導(dǎo)

        運行前獨立的輔導(dǎo);運行中效果的檢查;改進(jìn)建議;跟蹤改進(jìn)效果

        9.體系評價及改進(jìn)

        二次體系內(nèi)審;體系內(nèi)審糾正措施提出;糾正措施跟蹤及評價;指導(dǎo)管理評審;與其它管理體系整合效果評價;整合體系的改進(jìn)

        10.咨詢/實施效果的評價

        企業(yè)書面的評價;企業(yè)顧客滿意級度對比;企業(yè)質(zhì)量損失成本對比;咨詢/實施方法的調(diào)整與改進(jìn)

        11.預(yù)審及認(rèn)證準(zhǔn)備

        指導(dǎo)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu);提出認(rèn)證申請;模擬現(xiàn)場審核;糾正措施跟蹤;認(rèn)證準(zhǔn)備輔導(dǎo);接受正式認(rèn)證。

         ISO27001信息安全體系認(rèn)證流程 

        1. 項目啟動階段

        明確客戶公司ISO27001項目的具體需求細(xì)節(jié),初步了解客戶公司目前的信息安全管理水平,成立雙方項目團(tuán)隊。

        2. 現(xiàn)狀調(diào)研階段

        從日常運維、管理機(jī)制、系統(tǒng)配置等方面對組織信息安全管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,通過培訓(xùn)使組織相關(guān)人員全面了解信息安全的基本知識。識別現(xiàn)有的管理體系與ISO27001的差距, 即管理體系的改進(jìn)方向。

        3. 風(fēng)險評估階段

        制定風(fēng)險評估計劃、按計劃實施現(xiàn)場訪談、調(diào)查、收集整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)行風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險處置等。

        4. 體系策劃階段

        建立以ISO27001為基礎(chǔ)的管理職責(zé)框架,設(shè)計體現(xiàn)客戶要求及信息風(fēng)險控制的管理模式,參與人員掌握信息安全管理和公司整體績效管理的原則和應(yīng)用。

        5. 體系建立階段

        根據(jù)策劃的安全框架,編制信息安全體系各級文件,包括手冊、SOA、程序文件、策略文件、記錄模板等;

        6. 體系運行階段

        組織各個新建體系知識、策略的培訓(xùn),并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,對試運行數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,對表現(xiàn)出的問題提出改進(jìn)措施并監(jiān)督整改,評估流程執(zhí)行情況,及時上報相關(guān)情況給管理層。經(jīng)過一定時間運行,體系達(dá)到一個穩(wěn)定的狀態(tài),各項文檔和記錄已經(jīng)建立完備,此時,培訓(xùn)內(nèi)審員,進(jìn)行內(nèi)審演練。

        7. 外部審核階段

        經(jīng)過兩個階段的第三方審核,并改進(jìn)不符合項之后,可獲得證書。

         ISO22000食品安全體系認(rèn)證流程 

        1. 前期準(zhǔn)備

        任命管理者代表、明確體系負(fù)責(zé)部門、建立食品安全管理體系咨詢工作組、確定ISO22000內(nèi)審員、擬定質(zhì)量方針、擬定質(zhì)量目標(biāo)、整理現(xiàn)有的文件、記錄。

        2. 現(xiàn)場調(diào)研

        了解公司體系運行的基本狀況

        3. 體系策劃

        確定人員職能職責(zé)、商定咨詢工作計劃。

        4. 人員培訓(xùn)

        提高管理意識;理解質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及要求;掌握文件編寫方法。

        5. 文件編寫/發(fā)布

        建立文件化的質(zhì)量管理體系,并確保管理體系的適宜性、符合性、可操作性;

        6. 體系運行

        貫徹落實管理體系的方針、目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案、及管理職責(zé)等,使體系文件得到貫徹執(zhí)行。

        7. 第一次內(nèi)部審核

        培訓(xùn)內(nèi)部審核組的實際審核能力;檢查綜合型管理體系的符合性和有效性,查找存在問題并進(jìn)行整改。

        8. 管理評審

        對管理體系的充分性、適宜性和有效性做出評價。

        9. 第二次內(nèi)部審核(必要時)

        檢查體系的符合性和有效性,完善第一次內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題。

        10. 模擬審核(審核準(zhǔn)備)

        評價體系的符合性、有效性,判斷是否可申請認(rèn)證審核。

        11. 最后階段進(jìn)行ISO22000認(rèn)證

        經(jīng)咨詢機(jī)構(gòu)前期在企業(yè)內(nèi)建立,運行體系成熟后,企業(yè)將向認(rèn)證公司提交申請,由認(rèn)證公司安排審核,審核通過,則發(fā)給證書。

        END

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