電子印章早在中國的《電子簽名法》頒布與實施之前就出現(xiàn)了，上世紀(jì)90年代中后期，隨著傳統(tǒng)辦公模式逐漸向信息化辦公模式轉(zhuǎn)變，紙質(zhì)文書的流轉(zhuǎn)形式也隨之向電子文書的流轉(zhuǎn)形式轉(zhuǎn)變；為能夠在確保電子文書有效性的同時，也使得電子文書能與傳統(tǒng)紙質(zhì)文書具有相同的公信視覺效果，從而提出了電子印章的概念。

特點

1.電子印章是電子簽名有效的表現(xiàn)形式

只有當(dāng)用電子簽名技術(shù)驗證某份電子合同的真實有效性的時候，才正常顯示電子印章。需要用電子簽名技術(shù)對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，還要對電子印章進(jìn)行保護(hù)，避免電子印章被篡改，同時避免電子印章蓋章的電子合同文件被篡改。

2.一個實物簽章只能對應(yīng)一個電子印章

這樣更加符合人們?nèi)粘５氖褂昧?xí)慣，也可以讓領(lǐng)導(dǎo)憑日常經(jīng)驗就知道，公司總共有幾個印章需要管理，避免出現(xiàn)印章假蓋、蘿卜章等情形的出現(xiàn)。

3.電子印章云端存儲，隨時調(diào)用

電子印章云端存儲，可隨時調(diào)用。遇到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室需要蓋章的情況，只需一個電話，即可隨時隨地審批簽署，免去實體印章需要面對面實地簽署的尷尬。

4.電子印章學(xué)習(xí)使用無門檻，更便捷

在電子印章的整個使用過程中，不涉及CA、證書等新概念，將電子簽名技術(shù)完全隱藏在電子印章的后面，只要靠日常經(jīng)驗就會用，不用額外學(xué)習(xí)這些新技術(shù)和新概念。

什么情況下不能使用電子印章?

除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。

電子印章不適用于：

（1）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的；

（2）涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的；

（3）涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的；

（4）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

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