干貨！企業(yè)印章如何管理？

印章是企業(yè)行政管理中行使職權的重要憑證，在對外開展經濟活動中，印章就是企業(yè)的身份，一旦蓋上企業(yè)印章就會產生法律效力。

那么，該如何管理印章，才能避免潛在問題的發(fā)生呢？今天小編整理了以下18條關于印章不得不知道的問題，文章較長，建議先收藏再觀看！

1、公司印章分哪幾種，分別有什么用途?

答：公司印章主要分為五種：

(一)公章：用于公司對外事務處理，工商，稅務，銀行等外部事務處理事需要加蓋。

(二)財務專用章：用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。

(三)合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

(四)法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。

(五)發(fā)票專用章：在公司開具發(fā)票時需要加蓋。

2、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?

答：如果確屬印章被盜(搶)，則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔責任。

第一步，應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明，因為原公章在公安機關是有備案的。

第二步，持相關材料在市級以上發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢，報紙會在第二天刊登。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補辦設置了一定障礙。

第三步，持相應資料去公安局備案的印章公司刻制新的印章。

3、股東把持公章使公司的運營進入僵局，其他股東能否重刻公章?

答：公司股東與股東之間，或董事長與總經理之間等公司因內部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn)，公安機關一般不會給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。

4、能否只用公章不用其他印章?

答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。

5、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?

答：沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

6、公章可以代替合同專用章嗎?

答：可以。

在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。《最高人民法院關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

7、公章可以代替法定代表人章嗎?

答：視具體情況而定，如委托授權書上應有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。

8、什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行?

答：除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。

電子印章不適用于：

(一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關系的;

(二)涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的;

(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務的;

(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

9、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效?

答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應的授權，那么合同一樣是有效的。

10、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目部專用章等，合同是否有效?

答：除非有證據(jù)證明相反事實，否則一般認定為有效。

合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能提交相應的證據(jù)，證明合同所涉印章與公司無關或為他人私蓋，即應認定公司承認合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務而該公司接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經成立生效。

11、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效?

答：有效。公司作為獨立的企業(yè)法人，公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，公司負責人或其他管理人員，經過公司授權后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使公司印章所產生的權利義務，應由該公司來承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應視為公司授權他人使用公司印章，該印章所產生的權利義務關系應由該公司承擔。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，公司需要承擔擔保責任的。

12、公司章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效?

答：公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔賠償責任。

13、合同上加蓋分公司的印章是否有效?

答：分公司雖然沒有獨立法人地位，但分公司也領取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認定合同有效，相關的民事責任由總公司承擔。

14、公司經營過程中在印章方面會遇到哪些風險?

答：公司在印章方面常見的風險主要有以下幾種：

(一) 他人使用假冒的印章。

(二) 他人使用掃描打印出來的印章。

(三) 對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章。

(四) 使用有數(shù)碼符號的印章。

由于上述風險的高發(fā)，公司企業(yè)應該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委托律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡裕屑殞彶槭欠裼杏陀〉裙抡Ｊ褂脮r所具有的印跡，拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章等。

15、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力?

答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔原公司的債務，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應當妥善保管，可以明確保管人，必要時可以對該印章進行銷毀并登記備案，以降低法律風險。

16、如何識別印章的真假?

答：(一)看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應該就是假冒的印章了。

(二)看顏色。由于質材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

(三)看形狀。包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。

(四)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現(xiàn)一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認情況下肯定100%是正的。

(五)看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在公司名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來;而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。

17、企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些?

答：(一)印章刻制的業(yè)務流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。

(二)印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風險埋下了隱患。

(三)個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經過嚴格審批，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。

(四)個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，時間長了很容易丟失，無法追溯。

(五)個別企業(yè)印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。

(六)個別企業(yè)為追求收益，允許不具備資質的企業(yè)掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔相應責任。

(七)個別企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性，沒有限定使用范圍和使用審批程序，也沒有設立臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風險。

(八)個別企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。

(九)個別企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。

18、公司印章的保管方面需要采取什么樣的措施?

答：首先是建立日常保管制度：

(一)公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。

(二)印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

(三)公章應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責任：

(一)印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司辦公室報告;

(二)必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經規(guī)定的程序，不得擅自使用;

(三)在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回;

(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章;

(五)在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。